CALC4XL

DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr, dass Sie Interesse an unserem Unternehmen gezeigt haben. Der Datenschutz hat für die Geschäftsführung der CALC4XL GmbH einen besonders hohen Stellenwert. Die Nutzung der Internetseiten der CALC4XL GmbH ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; sollte eine betroffene Person jedoch bestimmte Unternehmensdienste über unsere Website in Anspruch nehmen wollen, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und liegt keine gesetzliche Grundlage für diese Verarbeitung vor, holen wir grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie gemäß den für die CALC4XL GmbH geltenden länderspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Darüber hinaus werden die betroffenen Personen durch diese Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Als Verantwortlicher hat die CALC4XL GmbH zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um den bestmöglichen Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Da die Datenübertragung über das Internet jedoch grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann, kann ein absoluter Schutz nicht garantiert werden. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auf alternativem Wege, z. B. telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der CALC4XL GmbH stützt sich auf die Begriffe, die der europäische Gesetzgeber bei der Verabschiedung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet hat. Unsere Datenschutzerklärung soll für die breite Öffentlichkeit sowie für unsere Kunden und Geschäftspartner lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir zunächst die verwendete Terminologie erläutern.

In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir unter anderem die folgenden Begriffe:

  • a) Personenbezogene Daten
  • Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einem Identifikator wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einem Online-Identifikator oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
  • b) Betroffene
  • Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
  • c) Verarbeitung
  • Verarbeitung ist jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten oder mit Datensätzen personenbezogener Daten durchgeführt werden, unabhängig davon, ob dies automatisiert erfolgt oder nicht, wie beispielsweise das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, das Abrufen, Abfrage, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
  • d) Einschränkung der Verarbeitung
  • Die Einschränkung der Verarbeitung ist die Kennzeichnung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, deren künftige Verarbeitung einzuschränken.
  • e) Profiling
  • Profiling bezeichnet jede Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, personenbezogene Daten zu verwenden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich der Arbeitsleistung, der wirtschaftlichen Lage, der Gesundheit, der persönlichen Vorlieben, der Interessen, der Zuverlässigkeit, des Verhaltens, des Aufenthaltsorts oder der Bewegungen dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
  • f) Pseudonymisierung
  • Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne den Einsatz zusätzlicher Informationen nicht mehr einer bestimmten betroffenen Person zugeordnet werden können, vorausgesetzt, dass diese zusätzlichen Informationen getrennt aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten keiner identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden.
  • g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
  • Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet; werden die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Recht der Union oder der Mitgliedstaaten festgelegt, kann der Verantwortliche oder die spezifischen Kriterien für dessen Benennung durch das Recht der Union oder der Mitgliedstaaten festgelegt werden.
  • h) Auftragsverarbeiter
  • Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder eine andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
  • i) Empfänger
  • Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder eine andere Stelle, der die personenbezogenen Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht. Öffentliche Stellen, die im Rahmen einer bestimmten Untersuchung gemäß dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten personenbezogene Daten erhalten können, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch diese öffentlichen Stellen erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechend den Zwecken der Verarbeitung.
  • j) Dritter
  • Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder eine andere Stelle, die nicht die betroffene Person, der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter oder Personen ist, die unter der unmittelbaren Aufsicht des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind.
  • k) Einwilligung
  • Die Einwilligung der betroffenen Person ist jede freiwillig, spezifisch, in Kenntnis der Sachlage und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie durch eine Erklärung oder eine eindeutige bestätigende Handlung ihr Einverständnis zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Ausdruck bringt.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), anderer in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

CALC4XL GmbH

Käthnerort 1

22083 Hamburg

Deutschland

Telefon: +49 (0)5855 277 0 311

E-Mail: info@calc4xl.com

Website: www.calc4xl.com

3. Cookies

Die Internetseiten der CALC4XL GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem gespeichert werden.

Viele Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch die Internetseiten und Server dem jeweiligen Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dadurch können besuchte Internetseiten und Server den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern unterscheiden, die andere Cookies enthalten. Ein bestimmter Internetbrowser kann anhand der eindeutigen Cookie-ID erkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die CALC4XL GmbH den Nutzern dieser Website benutzerfreundlichere Dienste anbieten, die ohne die Cookie-Einstellung nicht möglich wären.

Mithilfe eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Website nutzerorientiert optimiert werden. Cookies ermöglichen es uns, wie bereits erwähnt, die Nutzer unserer Website wiederzuerkennen. Der Zweck dieser Wiedererkennung besteht darin, den Nutzern die Nutzung unserer Website zu erleichtern. Der Website-Nutzer, der Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Aufruf der Website seine Zugangsdaten eingeben, da dies von der Website übernommen wird und das Cookie somit auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbs in einem Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich über ein Cookie die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat.

Die betroffene Person kann das Setzen von Cookies durch unsere Website jederzeit durch eine entsprechende Einstellung des verwendeten Internetbrowsers verhindern und somit das Setzen von Cookies dauerhaft unterbinden. Darüber hinaus können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person das Setzen von Cookies im verwendeten Internetbrowser, sind möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website in vollem Umfang nutzbar.

4. Erhebung allgemeiner Daten und Informationen

Die Website der CALC4XL GmbH erfasst eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen, wenn eine betroffene Person oder ein automatisiertes System die Website aufruft. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Server-Logdateien gespeichert. Erfasst werden können (1) die verwendeten Browsertypen und -versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Website, von der aus ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterseiten, (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internetprotokolladresse (IP-Adresse), (7) der Internetdienstanbieter des zugreifenden Systems sowie (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme verwendet werden können.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die CALC4XL GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Vielmehr werden diese Informationen benötigt, um (1) die Inhalte unserer Website korrekt bereitzustellen, (2) die Inhalte unserer Website sowie deren Werbung zu optimieren, (3) den langfristigen Betrieb unserer IT-Systeme und der Website-Technologie sicherzustellen sowie (4) Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die für die strafrechtliche Verfolgung erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen. Daher wertet die CALC4XL GmbH anonym erhobene Daten und Informationen statistisch aus, mit dem Ziel, den Datenschutz und die Datensicherheit unseres Unternehmens zu erhöhen und ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die anonymen Daten der Server-Logdateien werden getrennt von allen personenbezogenen Daten gespeichert, die von einer betroffenen Person bereitgestellt werden.

5. Registrierung auf unserer Website

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten auf der Website des Verantwortlichen zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten an den Verantwortlichen übermittelt werden, richtet sich nach der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den internen Gebrauch durch den Verantwortlichen und für dessen eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter (z. B. einen Paketdienst) veranlassen, die die personenbezogenen Daten ebenfalls für einen internen Zweck verwenden, der dem Verantwortlichen zuzurechnen ist.

Bei der Registrierung auf der Website des Verantwortlichen werden zudem die vom Internetdienstanbieter (ISP) zugewiesene und von der betroffenen Person genutzte IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert und gegebenenfalls die Aufklärung begangener Straftaten ermöglicht werden kann. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zum Schutz des Verantwortlichen erforderlich. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe der Daten oder die Weitergabe dient dem Zweck der Strafverfolgung.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten soll es dem Verantwortlichen ermöglichen, der betroffenen Person Inhalte oder Dienste anzubieten, die aufgrund der Art der jeweiligen Angelegenheit nur registrierten Nutzern zur Verfügung gestellt werden können. Registrierte Personen können die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit ändern oder vollständig aus dem Datenbestand des Verantwortlichen löschen lassen.

Der Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person auf Anfrage jederzeit Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert sind. Darüber hinaus berichtigt oder löscht der Verantwortliche personenbezogene Daten auf Antrag oder Hinweis der betroffenen Person, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Alle Mitarbeiter des Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in dieser Hinsicht als Ansprechpartner zur Verfügung.

6. Kontaktmöglichkeit über die Website

Die Website der CALC4XL GmbH enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Informationen, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen sowie eine direkte Kommunikation mit uns ermöglichen, wozu auch eine allgemeine Adresse für sogenannte elektronische Post (E-Mail-Adresse) gehört. Wenn eine betroffene Person den Verantwortlichen per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktiert, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person übermittelt erhält, werden zum Zwecke der Bearbeitung oder Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person gespeichert. Eine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

7. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche verarbeitet und speichert die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nur so lange, wie es zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist, oder soweit dies vom europäischen Gesetzgeber oder anderen Gesetzgebern in Gesetzen oder Verordnungen, denen der Verantwortliche unterliegt, gestattet ist.

Entfällt der Speicherzweck oder läuft eine vom europäischen Gesetzgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Person

  • a) Recht auf Bestätigung
  • Jede betroffene Person hat das vom europäischen Gesetzgeber gewährte Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht. Möchte eine betroffene Person von diesem Recht auf Bestätigung Gebrauch machen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.
  • b) Recht auf Auskunft
  • Jede betroffene Person hat das vom europäischen Gesetzgeber gewährte Recht, vom Verantwortlichen jederzeit unentgeltlich Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Informationen zu erhalten. Darüber hinaus gewähren die europäischen Richtlinien und Verordnungen der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen:
    • die Zwecke der Verarbeitung;
    • die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten;
    • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere Empfänger in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
    • soweit möglich, die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer;
    • das Bestehen des Rechts, vom Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung der die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen oder einer solchen Verarbeitung zu widersprechen;
    • das Bestehen des Rechts, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen;
    • sofern die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft;
    • das Vorliegen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 der DSGVO sowie, zumindest in diesen Fällen, aussagekräftige Informationen über die zugrunde liegende Logik sowie die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person.

  • Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. Ist dies der Fall, hat die betroffene Person das Recht, über die für die Übermittlung geltenden geeigneten Garantien informiert zu werden.

    Möchte eine betroffene Person von diesem Auskunftsrecht Gebrauch machen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.
  • c) Recht auf Berichtigung
  • Jede betroffene Person hat das vom europäischen Gesetzgeber gewährte Recht, vom Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.
  • Möchte eine betroffene Person dieses Recht auf Berichtigung ausüben, kann sie sich jederzeit an einen beliebigen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.
  • d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
  • Jede betroffene Person hat das vom europäischen Gesetzgeber gewährte Recht, vom Verantwortlichen unverzüglich die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt, sofern die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
    • Die personenbezogenen Daten sind im Hinblick auf die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich.
    • Die betroffene Person widerruft die Einwilligung, auf der die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der DSGVO beruht, und es liegt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vor.
    • Die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 1 der DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 der DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
    • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    • Die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten nachzukommen, der der Verantwortliche unterliegt.
    • Die personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft im Sinne von Artikel 8 Absatz 1 der DSGVO erhoben.

  • Trifft einer der vorgenannten Gründe zu und möchte eine betroffene Person die Löschung der bei der CALC4XL GmbH gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden. Ein Mitarbeiter der CALC4XL GmbH wird unverzüglich dafür sorgen, dass dem Löschungsantrag umgehend nachgekommen wird.

    Hat der Verantwortliche personenbezogene Daten veröffentlicht und ist er gemäß Artikel 17 Absatz 1 zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, ergreift der Verantwortliche unter Berücksichtigung der verfügbaren Technik und der mit der Umsetzung verbundenen Kosten angemessene Schritte, einschließlich technischer Maßnahmen, um andere Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass die betroffene Person von diesen Verantwortlichen die Löschung von Links zu diesen personenbezogenen Daten sowie von Kopien oder Nachbildungen dieser Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Ein Mitarbeiter der CALC4XL GmbH wird im Einzelfall die erforderlichen Maßnahmen veranlassen.
  • e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Jede betroffene Person hat das vom europäischen Gesetzgeber gewährte Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:
    • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für einen Zeitraum, der es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
    • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, und die betroffene Person widerspricht der Löschung der personenbezogenen Daten und verlangt stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung.
    • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
    • Die betroffene Person hat gemäß Artikel 21 Absatz 1 der DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

  • Ist eine der vorgenannten Voraussetzungen erfüllt und möchte eine betroffene Person die Einschränkung der Verarbeitung der bei der CALC4XL GmbH gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der CALC4XL GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
  • f) Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Jede betroffene Person hat das vom europäischen Gesetzgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Er oder sie hat das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dass der Verantwortliche, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, dies behindert, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der DSGVO beruht, oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO beruht und die Verarbeitung automatisiert erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
  • Darüber hinaus hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 Absatz 1 der DSGVO das Recht, dass personenbezogene Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist und die Rechte und Freiheiten anderer dadurch nicht beeinträchtigt werden.
  • Um das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, kann sich die betroffene Person jederzeit an einen beliebigen Mitarbeiter der CALC4XL GmbH wenden.
  • g) Widerspruchsrecht
  • Jede betroffene Person hat das vom europäischen Gesetzgeber eingeräumte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f der DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein Profiling, das auf diesen Bestimmungen beruht.
  • Im Falle eines Widerspruchs verarbeitet die CALC4XL GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Verarbeitet die CALC4XL GmbH personenbezogene Daten zu Zwecken des Direktmarketings, hat die betroffene Person das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für solche Marketingzwecke Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit einem solchen Direktmarketing in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der CALC4XL GmbH der Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken, wird die CALC4XL GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
  • Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten durch die CALC4XL GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 der DSGVO zu widersprechen, es sei denn, die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die aus Gründen des öffentlichen Interesses wahrgenommen wird.
  • Zur Ausübung des Widerspruchsrechts kann sich die betroffene Person an jeden Mitarbeiter der CALC4XL GmbH wenden. Darüber hinaus steht es der betroffenen Person im Rahmen der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft und unbeschadet der Richtlinie 2002/58/EG frei, ihr Widerspruchsrecht automatisiert unter Verwendung technischer Spezifikationen auszuüben.
  • h) Automatisierte Einzelentscheidungen, einschließlich Profiling
  • Jede betroffene Person hat das vom europäischen Gesetzgeber gewährte Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruht und die für sie rechtliche Wirkungen entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und einem Verantwortlichen erforderlich ist oder (2) nicht durch das Recht der Union oder eines Mitgliedstaats gestattet ist, dem der Verantwortliche unterliegt und das auch geeignete Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person vorsieht, oder (3) nicht auf der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person beruht.
  • Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und einem Verantwortlichen erforderlich oder (2) auf der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person beruht, ergreift die CALC4XL GmbH geeignete Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person, zumindest das Recht, ein menschliches Eingreifen seitens des Verantwortlichen zu erwirken, ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten.
  • Möchte die betroffene Person ihre Rechte in Bezug auf die automatisierte Einzelentscheidung ausüben, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter der CALC4XL GmbH wenden.
  • i) Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung
  • Jede betroffene Person hat das vom europäischen Gesetzgeber gewährte Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
  • Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung ausüben, kann sie sich jederzeit an einen beliebigen Mitarbeiter der CALC4XL GmbH wenden.

9. Datenschutzbestimmungen zur Nutzung von LinkedIn

Der Verantwortliche hat auf dieser Website Komponenten der LinkedIn Corporation integriert. LinkedIn ist ein webbasiertes soziales Netzwerk, das es Nutzern ermöglicht, mit bestehenden Geschäftskontakten in Verbindung zu bleiben und neue Geschäftskontakte zu knüpfen. Über 400 Millionen registrierte Nutzer in mehr als 200 Ländern nutzen LinkedIn. Damit ist LinkedIn derzeit die größte Plattform für Geschäftskontakte und eine der meistbesuchten Websites weltweit.

Betreiber von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Für Datenschutzangelegenheiten außerhalb der USA ist LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, zuständig.

Bei jedem Aufruf einer der einzelnen Seiten dieser vom Verantwortlichen betriebenen Internetseite, auf der eine LinkedIn-Komponente (LinkedIn-Plugin) integriert ist, wird der Internetbrowser auf dem IT-System der betroffenen Person automatisch dazu veranlasst, die entsprechende LinkedIn-Komponente von LinkedIn herunterzuladen und anzuzeigen. Weitere Informationen zum LinkedIn-Plugin finden Sie unter https://developer.linkedin.com/plugins. Im Zuge dieses technischen Vorgangs erfährt LinkedIn, welche bestimmte Unterseite unserer Website von der betroffenen Person aufgerufen wurde.

Ist die betroffene Person gleichzeitig bei LinkedIn angemeldet, erkennt LinkedIn bei jedem Aufruf unserer Website durch die betroffene Person – und für die gesamte Dauer ihres Aufenthalts auf unserer Internetseite – welche bestimmte Unterseite unserer Internetseite von der betroffenen Person besucht wurde. Diese Informationen werden über die LinkedIn-Komponente erfasst und dem jeweiligen LinkedIn-Konto der betroffenen Person zugeordnet. Klickt die betroffene Person auf eine der auf unserer Website integrierten LinkedIn-Schaltflächen, ordnet LinkedIn diese Informationen dem persönlichen LinkedIn-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert die personenbezogenen Daten.

LinkedIn erhält über die LinkedIn-Komponente die Information, dass die betroffene Person unsere Website besucht hat, sofern die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Website bei LinkedIn angemeldet ist. Dies geschieht unabhängig davon, ob die betroffene Person auf den LinkedIn-Button klickt oder nicht. Ist eine solche Übermittlung von Informationen an LinkedIn für die betroffene Person nicht erwünscht, kann sie dies verhindern, indem sie sich vor dem Aufruf unserer Website von ihrem LinkedIn-Konto abmeldet.

LinkedIn bietet unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls die Möglichkeit, sich von E-Mail-Nachrichten, SMS-Nachrichten und gezielten Werbeanzeigen abzumelden sowie die Werbeeinstellungen zu verwalten. LinkedIn nutzt zudem Partnerunternehmen wie Eire, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua und Lotame. Das Setzen solcher Cookies kann unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abgelehnt werden. Die geltende Datenschutzerklärung von LinkedIn ist unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy verfügbar. Die Cookie-Richtlinie von LinkedIn ist unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy verfügbar.

10. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, für die wir die Einwilligung zu einem bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist – wie dies beispielsweise der Fall ist, wenn Verarbeitungsvorgänge für die Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Dienstleistung erforderlich sind –, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, beispielsweise bei Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen, so stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In seltenen Fällen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Unternehmen verletzt würde und sein Name, sein Alter, seine Krankenversicherungsdaten oder andere lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder einen anderen Dritten weitergegeben werden müssten. In diesem Fall würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. d DSGVO beruhen. Schließlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen. Diese Rechtsgrundlage kommt für Verarbeitungsvorgänge zur Anwendung, die nicht unter eine der oben genannten Rechtsgrundlagen fallen, sofern die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, es sei denn, die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, haben Vorrang vor diesen Interessen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind insbesondere zulässig, da sie vom europäischen Gesetzgeber ausdrücklich erwähnt wurden. Er ging davon aus, dass ein berechtigtes Interesse angenommen werden kann, wenn die betroffene Person Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

11. Die berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, besteht unser berechtigtes Interesse darin, unsere Geschäftstätigkeit zum Wohle aller unserer Mitarbeiter und der Gesellschafter auszuüben.

12. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Maßgeblich für die Festlegung der Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung des Vertrags oder zur Anbahnung eines Vertrags erforderlich sind.

13. Bereitstellung personenbezogener Daten als gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung; Notwendigkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung dieser Daten

Wir weisen darauf hin, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten teilweise gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Vorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Bestimmungen ergeben kann (z. B. Angaben zum Vertragspartner). Manchmal ist es für den Abschluss eines Vertrags erforderlich, dass die betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die anschließend von uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, wenn unser Unternehmen einen Vertrag mit ihr abschließt. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht abgeschlossen werden könnte. Bevor die betroffene Person personenbezogene Daten bereitstellt, muss sie sich an einen unserer Mitarbeiter wenden. Der Mitarbeiter klärt die betroffene Person darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten besteht und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hat.

14. Vorhandensein automatisierter Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen setzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung ein.

Entwickelt von den LegalTech-Spezialisten bei Willing & Able, die auch das System für DSGVO-Schulungen für Mitarbeiter entwickelt haben. Die in unserem Datenschutzerklärungsgenerator enthaltenen Rechtstexte wurden von Prof. Dr. h.c. Heiko Jonny Maniero vom Deutschen Datenschutzverband und Christian Solmecke von WBS Law bereitgestellt und veröffentlicht.